Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)

Latar Belakang

TRAINING ANALISA BEBAN KERJA – Training Analisa Beban Kerja Pegawai yang memiliki produktivitas dan loyalitas yang tinggi terhadap organiasi merupakan dambaan setiap organisasi. Produktivitas dan loyalitas yang tinggi sangat dipengaruhi oleh beban kerja pegawai. Salah satu titik kritis dan strategis dalam measurement adalah workload analysisatau analisis beban kerja. Beban kerja mampu memengaruhi KPI dan strategic iniciative-nya yang pada akhirnya memengaruhi hasil dari individual/group performance.

Kegiatan pemetaan kebutuhan pegawai merupakan upaya organisasi untuk memperkirakan kebutuhan pegawai dalam menentukan jumlah pegawai/karyawan yang diperlukan dalam mewujudkan visi dan misi serta menjalankan strategi organisasi. Dari pemetaan kebutuhan pegawai ini dapat diperoleh informasi tentang perkiraan kebutuhan pegawai organiasi saat ini dan masa mendatang.

Upaya pengembangan kompetensi organiasi/unit kerja dan pemegang jabatan Kemampuan finansial organiasi atau unit kerja guna mendukung pencapaian tujuan dan strategi organisasi. Beban kerja pegawai yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit kerjanya

Banyak organisasi yang umumnya didalam menentukan kebutuhan pegawai organiasi/unit kerja umumnya dilakukan belum mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:

• Upaya pengembangan kompetensi organiasi/unit kerja dan pemegang jabatan
• Kemampuan finansial organiasi atau unit kerja guna mendukung pencapaian tujuan dan strategi organisasi.
• Beban kerja pegawai yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit kerjanya

Karena demikian strategisnya workload analysis, maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman kepada para praktisi HR atau OD yang akan membantu mereka dalam menganalisis beban kerja secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan sampai penyajian laporan sehingga layak untuk konsumsi user department.

Tujuan & Manfaat

Pelatihan ini akan membahas mengenai Analisis Beban Kerja yang diselenggarakan selama 2 hari. Dengan adanya pelatihan ini diharapkan peserta pelatihan mampu menjadi HRD atau OD yang baik, sehingga bisa melakukan analisis beban kerja karyawan di perusahaan dengan baik. Dengan adanya analisis beban kerja maka setiap karyawan workload-nya sepadan dengan Job Description-nya. Sedangkan manfaat yang dapat diperoleh dengan mengikuti Training Analisa beban kerja ini adalah :

• Mempunyai pengetahuan dan kemampuan untuk memahami dan menerapkan konsep Analisis Beban Kerja
• Mampu melakukan Analisis Beban Kerja
• Mampu mengembangkan sistem Analisis Beban Kerja.yang baik di perusahaan

Peserta yang harus hadir

• Praktisi HRD

• Management
• Psikolog

Materi Training

Ruang lingkup dan Pengertian analisa beban kerja :

Materi Training

• Perencanaan Sumber Daya Manusia
  1. Isu strategis dalam Manajemen SDM : Job Description & Strategi Perusahaan
  2. Fungsi Job Description & Job Grading dalam Manajemen SDM
• Analisis Pekerjaan dan Jabatan.
  1. Teknik Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan dan Jabatan.
  2. Memahami Deskripsi Pekerjaan.
  3. Memahami pengertian Spesifikasi Jabatan.
• Job Analysis & Job Evaluation sebagai dasar aktivitas menyusun Job Grade
  1. Dasar pemikiran Analisa Jabatan & Evaluasi Jabatan: Berdasarkan Histori & Konsep Dasar
  2. Menyusun Kuesioner dan Wawancara untuk Analisa Jabata
  3. Persiapan melakukan Evaluasi jabatan
  4. Perbandingan Metode dalam Analisa Jabatan ; HAY, Wyatt, Mercer and metode PWC.
  5. Analisa & Evaluasi Jabatan vs Beban Kerja
• Memahami Beban Kerja
  1. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja.
  2. Memahami Kerangka Pemikiran Beban Kerja.
  3. Menghitung Jumlah Kebutuhan Pegawai.
  4. Metode Sampling untuk Mengamati Waktu Waktu Kerja Pegawai.
  5. Menghitung Waktu Produktif dan Tidak Produktif Pegawai.
  6. Menyusun Waktu Penyelesaian Tugas.
  7. Perbandingan jumlah Kebutuhan Karyawan terhadap kondisi aktual.
• Teknik memperoleh hasil analisis Jabatan dan Beban Kerja yang valid dan handal.
• Cara praktis dan efisien dalam melakukan analisis beban kerja dan analisis jabatan
• Membuat laporan hasil analisa beban kerja dan analisa jabatan.
• Studi Kasus.

Metode Training

• Presentasi
• Diskusi
• StudiKasus
• Simulasi
• Evaluasi