Deskripsi
Untuk menciptakan efektifitas dan pemberdayagunaan fungsi dan peran suatu Department dengan department lainnya umumnya suatu Perusahaan menggabungkan kedua peran dari dua Department tersebut. Hal ini umum terjadi dan biasanya sering kita alami dalam praktek kesehariannya Dimana HRD dan GA dijadikan satu dalam satu bagian karena keduanya mempunyai peran general yang hampir mirip yaitu sebagai supporting Department dalam memberikan pelayanan paripurna terhadap administrasi kepegawaian dan pengembangannya serta penggunaan asset dan fasilitas Perusahaan secara optimal untuk mendukung operasional kelancaran kerja.
Tujuan Pelatihan
- Peserta memahami ruang lingkup dasar-dasar pekerjaan HRD dan GA.
- Peserta mampu mempraktekan fungsi dan peran HRD dan GA dalam pekerjaannya.
- Peserta mampu memainkan perannya sebagai HRD dan GA sebagai supporting Departement untuk mendukung kelancaran operasional diperusahaan.
Outline Pelatihan
Day 1
- Siklus dasar sistem bisnis Perusahaan dan hubungannya dengan General Affairs.
- Definisi dan peran General Affairs di perusahaan
- Hard dan Soft Competency yang harus dimiliki oleh seorang General Affairs.
- Tugas dan tanggung jawab GA : paradigma GA dahulu dan GA sekarang.
- Manajemen GA – Perawatan dan Renovasi Gedung.
- RAB dan BAST dalam perawatan dan renovasi Gedung.
- Manajemen GA – 5R/5S
- Patroli dan audit 5R/5S – perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan Tindakan perbaikan.
- Manajemen GA – Cost Saving
- Membuat program Cost Saving di Dept. GA.
- Manajemen GA – Operasional Canteen dan dasar-dasar HACCP dalam pengelolaan kantin.
- Manajemen GA – Evaluasi vendor
- Tehnik melakukan evaluasi vendor/supplier
- Manajemen GA – Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK)
- Manajemen GA – pengelolaan kendaraan operasional
Day 2
- Pendapat para pakar tentang pentingnya pengelolaan SDM diperusahaan.
- Desain Organisasi dan Struktur Organisasi.
- Struktur Organisasi sebagai pedoman pembuatan Job Analysis dan Job Description.
- Melakukan Administrasi Jaminan Sosial – BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehataan.
- Ruang lingkup program BPJS Ketenagakerjaan : Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan kematian (JKM) dan Jaminan Pensiun (JP)
- Perhitungan iuran JHT, JKK, JKM dan JP – Kontribusi Perusahaan dan Peserta
- BPJS Kesehatan : Definisi dan manfaat
- Perhitungan iuran BPJS Kesehatan – Kontribusi Perusahaan dan Peserta.
- Melakukan Administrasi Pengupahan dan SOP Pengajuan lembur Karyawan.
- Komponen Remunerasi : Upah, Tunjangan, Bonus, Incentive dan Benfit lainnya.
- Penjelasan Lembur dan THR sesuai dengan ketentuan UU yang berlaku.
- Menghitung Upah lembur dan THR sesuai dengan ketentuan UU yang berlaku.
- Strategi pemberian uang pisah bagi karyawan yang mengundurkan diri.
- Job Designed : Job Enrichment, Job Enlargement, Job Empowerment.
- Promosi-Rotasi-Mutasi dan Demosi beserta SOP nya.
Target Peserta
Staff, Supervisor dan Manager serta professional lainnya yang ingin meningkatkan kemampuan dan keterampilan sebagai supporting Department di bidang HRD dan GA dengan memberikan pelayanan paripurna agar tercapai sasaran dan tujuan kerja perusahaan.